Friday, March 30, 2012

呼叫中心建设的方案

       对于个性化应用较少的企业或者政府部门,只需在呼叫中心建设平台上做个性化配置,呼叫中心系统就可以投入运营,大幅度改善客户服务的水平和效率,建立客户服务的管理和监控。  

     对于个性化应用较多的企业或者政府部门,可以在呼叫中心平台上做二次开发,二次开发可以由集成商来完成,对于开发力量较强的企业或者政府部门也可以自己开发。对于那些 呼叫中心建设应用软件作得比较完善的高级平台,只需做软件的个性化配置,我们则不需要做二次开发。   

        如果用户需求比较专业,或者行业化的客户服务流程,则需外购专业化的客户服务软件或者CRM软件。呼叫中心平台通过开发接口与专业CRM软件集成。  

      呼叫中心建设属于人员密集型空间,如果没有对动线善加规划,会造成拥挤、迂回、迷路等多种不良的状况。这会给呼叫中心的人员管理带来很大的难度。也会使身在其中的工作人员感到不方便。  

     向客户推介呼叫中心建设方案是一件头疼的事,我们需要谨慎揣摩客户需求,随时留心竞争对手,还常常纠结于行业和利润之间该如何取舍,从表面上看,我们的客户似乎比我们要轻松得多,然而,我们的客户比我们更头疼。竞争的压力迫使他们需要建立一个更先进和更完善的呼叫中心系统,同时他们需要对投资或投资者负责,资本以小博大的天然属性使得留给他们的资金永远是不够的,我们的客户为此承担着相当大的压力和风险。  

     一个最优先的建议是外包,因为做自己擅长的事情是企业永远正确的选择。此时,企业需要做的是仔细审视自身的业务。一般说来,非核心业务或临时性业务都适合进行外包,如与客户确认某次会议或活动等等;当企业不具有客户资源时,将业务委托给有客户资源的外包服务提供商也是一个很好的选择,因为这样能快速切入市场;企业也可以将外包作为业务开展之前的市场试探。

  另外,呼叫中心系统怎样与其他业务系统进行有机的整合,很多的系统集成商和软件开发商已经有了非常优秀的解决方案,因为从某种程度上说,业务层的应用整合已经脱离了通讯平台的范畴。

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