Wednesday, March 7, 2012

呼叫中心建设有哪些你不知道的?

          随着中国经济的发展,企业对服务逐渐重视起来,很多企业开始意识到呼叫中心的作用,开始意识到呼叫中心作为客户服务水平和沟通效率的基本平台,并且有越来越多的企业开始利用呼叫中心方式销售自己的产品。在此背景下,很多企业,无论规模大小,都有呼叫中心建设的想法。呼叫中心最初是由大型电信运营商 和吉亚呼叫中心等高端行业的客户服务、大型的外包呼叫中心发展而来。随着市场竞争的日益加剧,它正以前所未有的速度,在非高端行业,或者说企业级用户中普及。

      呼叫中心建设属于人员密集型空间,如果没有对动线善加规划,会造成拥挤、迂回、迷路等多种不良的状况。这会给呼叫中心的人员管理带来很大的难度。也会使身在其中的工作人员感到不方便。我们在规划呼叫中心动线时,会把握以下几个原则:  

      1.通畅原则:在呼叫中心里,我们会设置若干个通道,这样有利于人员的分流。每条通道最小的宽度不低于1.2米,主通道甚至会有2米。这样即便是几个较大的班组换班也不会造成拥堵的情况。  

       2.便利原则:呼叫中心内有许多有坐席配套的功能区,比如:厕所、茶水、休息。在设置动线时,应该根据这些功能区的分布安排合理的通道,保证坐席人员是在任何岗位都能迅速、方便的抵达。动线的规划,是呼叫中心设计的第一步,也是至关重要的一步。  

        3.节省原则:呼叫中心的空间是很宝贵的,动线的规划应在保证上述两个原则的基础上做到物尽起用,避免重复,提高空间利用率。

        呼叫中心是人员高度集中的场所,其布局又主要是以开敞式为主。因此吸声是呼叫中心“降噪”最为重要的手段。我们可以针对呼叫中心的墙面、顶面进行吸声处理,对于墙面顶面受原有建筑限制不能按标准使用吸声材料的,则可使用空间吸音体来达到需要的效果。对于一些无法再进行空间吸声改造的呼叫中心,可以大面积的增 加绿植来起到吸声的作用;这些手段本身的造价并不比传统的装饰装修手段贵,只是将部分的吸声材料替代传统的装修材料,从而使建筑空间本身具备吸声效果。这一定会对呼叫中心建设带来方便。呼叫中心作为集成公司通信、内部管理以及客户关系管理的核心平台,被越来越多的企业所接受。同时由于技术的进步,尤其是基于软交换的NGN技术的成熟,这些技术应用到 呼叫中心建设领域,使呼叫中心设备的成本大幅下降,同时功能越来越强大,接口越来越灵活,稳定性也可以与基于大型交换机的呼叫中心相媲美。

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