呼叫中心是为一些公司企业提供客户服务的系统。起初的呼叫中心,是用来提供咨询服务。它负责将一些用户的呼叫转接到应答台或专家。而现代的呼叫中心则采用了计算机电话集成 (CTI)技术,大大加强呼叫中心的服务功能。CTI技术是以电话语音为载体,用户通过电话机上的按键就可与呼叫中心进行交互。
一般来说,呼叫中心建设有以下步骤:
(1)确定目标。清楚用户利用呼叫中心来提供哪些服务,对性能有哪些要求等,将这些要求以书面的形式记录下来并保存起来;
(2)提出技术方案。提出一个满足用户各种要求的技术方案,接着选用交换机方式或计算机方式,并确定每个部分的作用;
(3)完成设计方案。在于用户进行充分沟通之后,确立实施的步骤,制定出最终的设计方案;
(4)设计与实现。设计和提供呼叫中心系统,对相关方面进行编码;
(5)对系统进行测试。呼叫中心系统依赖网络运营,对可靠性有较高要求,因此充分的测试是必须的;
(6)运营该系统。将系统放在业务运营中使用,可以对出现的问题及时处理;
(7)维护。对系统进行维护,或者根据用户的要求对系统进行升级。
目前,有以下四种方法可以降低呼叫中心建设的成本。
(1)使用采用电脑声卡和取代专用座席电话的VOIP技术。采用VOIP的呼叫中心,大大降低布线成本,仅需安装网线,使用软电话技术并将耳麦插在电脑上就能进行沟通。因此,价格高昂的呼叫中心专用电话就被取代了。
(2)使用能减少电脑主机数量的拖机卡。拖机卡能让各个终端共享主机资源,一台主机,使用拖机卡之后,可以拖大约10台的终端。这节省一笔巨大的电脑采购支出。
(3)使用能降低电脑配置的无盘工作站。无盘工作站就是没有硬盘工作站,这不仅免除一个硬盘的成本,而且只需要对服务器进行维护,操作系统的毛病不会出现在工作站。
(4)采用能降低布线成本的无线接入。通常,一个dlink的无线AP可以连接30台电脑,往呼叫中心部署几个无线AP,网线部署就不必要了。 网线安装,除了增大维护成本,而且也增加故障发生可能性。
目前,经济迅猛发展,市场竞争日趋激烈,买方占有绝对的主动权。对于企业来说,服务的重要性被提到了一个前所未有的高度,成为竞争的制胜法宝。 在对服务的高要求,对信息化水平的依赖程度越来越高的背景下,呼叫中心建设已成为企业必不可少的选择。
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